I forskrift til opplæringsloven kapittel 5 er det gitt regler om saksbehandling ved klage på karakter. Det er gitt generelle regler om klage på standpunktkarakter i §§ 5-1 til 5-8. Ved klage på standpunktkarakter skal faglærer gi en begrunnelse for karakteren som viser at gjeldende bestemmelser for karaktersetting er fulgt. Begrunnelsen må være utformet slik at klageinstansen får tilstrekkelig informasjon til å ta stilling til om reglene for fastsetting av karakter er fulgt.

Her er tre nyttige skjemaer (for måloppnåelse lav, middels og høy) som kan være til stor hjelp og spare mye tid når læreren skal skrive en slik rapport/begrunnelse. Bare fyll inn elevens navn og informasjon (blanke felt) og legg til illustrerende eksempler/observasjoner og evt. dokumentasjon.